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单据打印教程

系统里常用打印入口在「入库单」「出库单」「出库明细」和「库存记录」。这些入口用于打印采购入库、销售出库、领用出库和库存流水相关凭证。

入库单打印

电脑端入库单打印入口截图

入库单页面:可查看单据编号、单据类型、状态、明细数、折算总数、总金额、创建人和打印入口。

操作步骤:

  1. 进入「仓库管理 - 入库单」。
  2. 按操作日期、单据编号、创建人或状态筛选。
  3. 找到需要打印的入库单。
  4. 点击「查看」核对单据明细。
  5. 点击「打印」打开打印弹窗。
  6. 核对仓库名称、操作日期、创建人、单据状态、明细数量、产品、规格、分类、数量、折算数量、单位、入库单价、金额和备注。
  7. 点击「打印入库单」。

出库单打印

电脑端出库单打印入口截图

出库单页面:可查看出库单据、出库对象、金额、明细和打印入口。

操作步骤:

  1. 进入「仓库管理 - 出库单」。
  2. 按操作日期、单据编号、创建人或状态筛选。
  3. 找到需要打印的出库单。
  4. 点击「查看」核对单据明细。
  5. 点击「打印」打开打印弹窗。
  6. 核对出库对象、产品、规格、分类、数量、折算数量、单位、出库单价、金额、明细状态和备注。
  7. 点击「打印出库单」。

从出库明细打印出库单

适合把多条出库记录合并打印为一张出库凭证。

  1. 进入「库存管理 - 出库明细」。
  2. 按时间、产品、出库对象或操作人筛选。
  3. 勾选需要打印的出库记录。
  4. 点击「打印出库单」。
  5. 在打印弹窗中核对商品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、出库对象和备注。
  6. 点击打印按钮完成打印。

从库存记录制作并打印单据

库存记录页面可以从库存流水中临时制作打印单据。

  1. 进入「库存管理 - 库存记录」。
  2. 点击「制作出库单」或「制作入库单」。
  3. 系统进入选择状态。
  4. 勾选需要制作单据的库存记录。
  5. 点击「开始制作出库单」或「开始制作入库单」。
  6. 系统打开「打印单据」弹窗。
  7. 核对打印内容。
  8. 点击「打印单据」。

选择规则:

  1. 制作出库单时,只能选择出库方向的记录。
  2. 制作入库单时,可以选择入库或回流方向的记录。
  3. 不符合当前单据方向的记录不能勾选。

打印内容一般包含什么

不同入口显示字段会略有不同,常见内容包括:

  1. 仓库名称。
  2. 单据类型。
  3. 单据编号或打印日期。
  4. 操作日期和创建人。
  5. 产品名称。
  6. 规格型号。
  7. 分类。
  8. 数量和折算数量。
  9. 单位。
  10. 入库单价或出库单价。
  11. 金额和合计金额。
  12. 出库对象。
  13. 备注。
  14. 制单人、审核人、经手人等签字栏。

关于单据制作页面

后台路由里有「单据制作」页面,但该入口默认不显示在左侧菜单。普通打印请优先使用「入库单」「出库单」「出库明细」「库存记录」里的打印入口。

如果管理员开放了「单据制作」,页面里可以编辑单据标题、纸张、方向、单据编号、日期、制单人,并通过组件库组合标题、文本、字段、表格、签名等静态组件,再进行打印预览和打印。

打印前检查

  1. 确认当前仓库正确。
  2. 核对产品、规格、数量和单位。
  3. 核对单价、金额和合计金额。
  4. 出库单要核对出库对象。
  5. 入库单要核对采购来源或备注。
  6. 如果打印偏移,检查浏览器缩放、纸张尺寸、打印方向和打印机设置。

让库存记录清楚、流程可控、数据可追溯。