小微库存管理帮助中心
这里整理小微库存管理的真实使用流程,重点覆盖电脑端后台的商品、库存、采购、销售、单据打印和审批操作。
先确认使用入口

微信小程序:用于微信登录、移动查看库存、现场轻量操作和电脑端账号设置。

电脑端:用于产品资料维护、出入库、单据、盘点、审批、员工权限和数据查看。
电脑端主要菜单

电脑端首页:查看今日入库、今日出库、库存预警、库存概览和仓库实时动态。
电脑端左侧菜单按下面理解:
- 仓库管理:仓库信息、产品管理、分类管理、库位管理、单位管理、入库单、出库单。
- 库存管理:出库明细、库存记录、审批明细、巡检记录、库存盘点。
- 供应链管理:出库对象、供应商管理。
- 系统管理:员工管理。
主要教程
- 商品管理教程:对应「仓库管理 - 产品管理」,先维护分类、单位、库位、供应商和产品规格。
- 库存管理教程:对应「库存管理 - 库存记录、出库明细、库存盘点」,用于查记录、盘点和排查库存差异。
- 采购管理教程:日常采购到货以「产品管理 - 入库」和「入库单」为主,有采购入口时再使用采购单。
- 销售管理教程:对应「供应链管理 - 出库对象」「产品管理 - 出库」「出库明细」「出库单」。
- 单据打印教程:对应「入库单」「出库单」「出库明细」「库存记录」里的打印和制作单据入口。
- 审批流程教程:对应「产品管理」里的入库审核、出库审核开关和「库存管理 - 审批明细」。
使用前建议
- 正式录入库存前,先建好分类、单位、库位、供应商和出库对象。
- 有多规格或多计量单位的产品,先确认换算关系,再做出入库。
- 高价值产品建议开启入库审核或出库审核。
- 需要对外留存凭证时,优先使用入库单、出库单和库存记录里的打印功能。