审批流程教程
审批用于控制会影响库存的关键操作。系统里常用的是入库审核和出库审核，开启后对应操作需要审批通过才会真正影响库存。
审批在哪里开启
审批开关在「仓库管理 - 产品管理」里配置。
开启方式有两种：
- 单个产品：进入产品编辑，在规格信息中开启「入库审核」或「出库审核」。
- 批量设置：在产品列表勾选多个产品，点击「审核设置」，批量开启或关闭出库审核、入库审核。
提示
审批是按产品规格控制的。只有对应规格开启了入库审核或出库审核，相关操作才会进入审批。
哪些操作会进入审批
常见触发审批的操作包括：
- 对已开启入库审核的规格执行入库。
- 对已开启出库审核的规格执行出库。
- 对涉及审核规格的入库单或出库单提交。
- 对涉及审核规格的批量入库或批量出库提交。
审批是否生效，以产品规格上的审核开关为准。
审批明细页面
审批明细页：有我发起、待审批、已处理三个视图，可查看类型、来源单号、产品信息、数量、金额、发起人、审批人和状态。
进入「库存管理 - 审批明细」后，可以看到三个入口：
- 我发起：查看自己提交的审批，待审批时可以撤回。
- 待审批：有审批权限的人处理别人提交的审批。
- 已处理：查看已经同意或拒绝的审批记录。
表格里常见字段包括类型、来源单号、产品信息、产品分类、供应商名称、数量、单位、单价、合计、内容、发起人、审批时间和状态。
发起审批
以出库为例：
- 进入「仓库管理 - 产品管理」。
- 找到已开启出库审核的产品规格。
- 点击「出库」。
- 选择规格。
- 填写入库单价、出库单价、出库数量、单位、出库对象和备注。
- 点击「确定」。
- 系统生成审批记录。
- 进入「库存管理 - 审批明细 - 我发起」查看状态。
入库审批流程类似，只是触发入口为「入库」或入库单。
撤回审批
如果自己提交的审批还没有处理，可以撤回。
- 进入「库存管理 - 审批明细」。
- 点击「我发起」。
- 找到状态为待审批的记录。
- 点击「撤回」。
- 填写撤回原因。
- 点击确定。
撤回后，该库存动作不会继续执行。
处理待审批
- 进入「库存管理 - 审批明细」。
- 点击「待审批」。
- 核对审批类型、来源单号、产品、规格、分类、供应商、数量、单位、单价、合计、出库对象和备注。
- 单条审批点击「同意」或「拒绝」。
- 多条审批可以勾选后点击「批量同意」或「批量拒绝」。
- 填写审批意见。
- 点击确定。
审批结果影响：
- 同意：对应入库、出库或单据动作生效，库存按审批内容变化。
- 拒绝：对应库存动作不执行。
- 撤回：发起人取消审批，对应库存动作不执行。
注意
审批通过后会影响真实库存。处理前必须核对产品、规格、数量、单位、价格和出库对象。
审批权限怎么检查
员工管理页：管理员可为成员配置仓库权限和功能权限。
如果看不到待审批或不能处理审批，按下面检查：
- 当前账号是否切换到正确仓库。
- 当前账号是否有审批明细相关权限。
- 当前仓库是否确实有待审批数据。
- 审批是否已经被其他人处理。
- 产品规格是否真的开启了入库审核或出库审核。
审批记录怎么追溯
- 在「审批明细」查看审批状态、审批人、审批时间和审批意见。
- 如果有来源单号，点击来源单号查看单据明细。
- 审批通过后，到「库存记录」查看生成的库存变动。
- 出库审批通过后，也可以到「出库明细」核对出库记录。
管理建议
- 高价值商品、易错商品建议开启审批。
- 普通低价值耗材不建议全部开启审批，否则会增加操作成本。
- 审批意见尽量写清原因，方便后续追溯。
- 管理员定期查看待审批，避免影响入库和出库效率。