库存管理教程
电脑端「库存管理」主要用于查库存流水、查出库明细、处理审批、查看巡检记录和做库存盘点。日常排查库存数量不对时，优先看「库存记录」和「库存盘点」。
库存管理包含哪些页面
左侧进入「库存管理」后，常用页面包括：
- 出库明细：查看已经出库的记录，可打印出库单、导出当前数据、撤回出库。
- 库存记录：查看入库、出库、调拨、减少库存等库存流水，可制作入库单或出库单。
- 审批明细：查看我发起、待审批和已处理的审批记录。
- 巡检记录：查看巡检相关记录。
- 库存盘点：新建盘点、开始盘点、完成盘点、撤销盘点和查看盘点详情。
库存记录怎么查
库存记录页：可按时间、类型、分类、产品、出库对象和操作人筛选库存流水。
进入「库存管理 - 库存记录」，可以按下面条件筛选：
- 开始日期和结束日期。
- 类型：出库或入库。
- 分类。
- 产品。
- 出库对象。
- 操作人。
库存记录表格会显示类型、来源单号、分类、产品名称、规格、数量、操作单位、单价、总金额、余量、出库对象、备注、操作人、操作时间和创建时间。
库存记录里的按钮怎么用
- 制作出库单：进入选择状态，只能选择符合出库方向的库存记录。
- 开始制作出库单：选择记录后生成打印单据预览。
- 制作入库单：进入选择状态，选择入库或回流方向的库存记录。
- 开始制作入库单：选择记录后生成打印单据预览。
- 取消选择：退出制作单据状态。
- 导出数据：导出当前筛选后的库存记录。
- 回收站：有权限时可查看已删除记录。
提示
库存记录里的单价按最小单位计价，总金额按折算后数量计算；多计量单位记录会显示折算数量。
出库明细怎么用
进入「库存管理 - 出库明细」后，可以查看已经出库的业务记录。
出库相关记录可用于核对客户、门店、部门或领用人的出库情况。
出库明细支持：
- 按时间、产品、出库对象、操作人筛选。
- 勾选记录后打印出库单。
- 导出当前数据。
- 修改入库单价、出库单价、出库对象和备注。
- 对非调拨出库记录执行撤回出库。
注意
撤回出库会影响真实库存。操作前先确认产品、规格、数量、出库对象和备注。
库存盘点流程
库存盘点页：支持按状态和日期筛选，按权限新建盘点、开始盘点、完成盘点、撤销和查看详情。
盘点步骤：
- 进入「库存管理 - 库存盘点」。
- 点击「新建盘点」。
- 确认盘点仓库。
- 选择盘点类型：全盘或抽盘。
- 抽盘时可以按分类批量选中，也可以按产品名称或编码搜索后手动选择。
- 填写盘点说明。
- 创建后点击「开始盘点」。
- 在详情中录入实际库存。
- 核对系统库存、实际库存、差异数量、总库存差异率和单品库存差异率。
- 确认无误后点击「完成盘点」。
盘点状态包括：
- 待盘点：盘点单已创建，还没有开始。
- 盘点中：正在录入实际库存。
- 已完成：盘点结果已确认。
- 已撤销：盘点单已取消。
库存异常怎么排查
库存数量不对时，按这个顺序查：
- 到「产品管理」确认当前仓库、产品、规格和单位是否正确。
- 到「库存记录」按产品筛选，查看是否有入库、出库、调拨、减少库存或撤回出库。
- 到「出库明细」查看是否有误出库或需要撤回的出库记录。
- 到「审批明细」查看是否有待审批或已审批记录。
- 到「库存盘点」查看是否有盘点完成导致库存变化。
- 检查多计量单位换算，确认录入单位和基础单位是否一致。
管理建议
- 正常销售、领用走「出库」，不要用「减少库存」代替。
- 采购到货和补货走「入库」或「入库单」。
- 发现库存异常，先查记录再改库存。
- 盘点完成前必须核对差异，完成后会影响库存结果。
- 经常出错的商品建议开启审批或缩小成员权限。